Подготовка:

• Разработка сценария мероприятия:
  • Составление общей сметы и оценка бюджета мероприятия
  • Формирование плана и спецификации технического обеспечения
  • Подбор и аренда конференц-зала с учетом формата мероприятиям
  • Бронирование гостиниц для размещения участников мероприятия
  • Составление детального сценарного плана мероприятия
  • Подготовка сувенирной продукции, полиграфии
  • Дизайн, декоративное оформление зала
  • Составление программы питания участников /кофе-брейки, обед, фуршет, банкет
  • Транспортное обеспечение

Воплощение:

• Организационная поддержка:

• Инженеры и техники по наладке и обслуживанию аппаратуры
• Административно-технический персонал и ассистенты для работы в зале

• Профессиональное оборудование
  • Звуковое оборудование
  • Световое оборудование
  • Мультимедийное и проекционное оборудование
  • Фото- и видеосъемка
  • Системы синхронного перевода
  • Системы видео-конференцсвязи.
• Организация досуга участников: экскурсии, театры, концерты, спортивные клубы и др.