Когда случается важное событие, обязательно возникает вопрос – заняться его организацией самостоятельно или обратиться к специалистам? Все хотят получить не только хороший, запоминающийся праздник, но и сэкономить на его проведении. Оба варианта могут быть оправданы, но в различных случаях. Как правило, своими силами можно организовать вечеринку, т.е. только небольшое мероприятие, для маленького количества гостей, как правило – до 30 человек. Тогда да, одному-двум организаторам вполне по силам справиться со всеми проблемами, правда – самим им будет вовсе не до отдыха и общения. Поэтому иногда организация и проведение праздников специалистами получается привлекательнее.

Когда предпочтительнее помощь специалистов?

Есть случаи, когда прибегнуть к помощи профессионалов не только проще, но и выгоднее. Это, например:

• Когда хочется организовать все на самом высоком уровне.
• Если ожидается большое количество участников – агентство одинаково успешно обслужит и несколько десятков, и несколько сотен гостей.
• Если нужна обширная развлекательная программа – профессиональный ведущий все разработает и грамотно проведет.
• Когда требуется большое количество специального оборудования – покупать его ради одного мероприятия явно не стоит, агентство же обеспечит всем необходимым.
• Если мероприятие происходит на выезде, например – в другом городе.
• Для организаций, где просто некому заниматься праздничными мероприятиями обращение в агентство – единственно возможный вариант. Кроме того, когда за дело берутся специально приглашенные для этого люди, сами организаторы полностью освобождаются от всех хлопот и могут просто отдохнуть, наравне с гостями.

Выгоднее ли обращаться в агентство?

Если мероприятие небольшое и гостей планируется мало, тогда да – может быть выгоднее сделать все самостоятельно. Но если задумывается нечто более масштабное – то услуги event агенства редпочтительнее. Все дело в том, что оно может иметь скидки на аренду оборудования, мест отдыха, а крупные агентства – многое имеют в своем собственном распоряжении. Кроме того, агентство может предоставить своих профессиональных сотрудников по гораздо меньшим расценкам, чем это обошлось бы при найме со стороны.